Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

Windschatten IT GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Fabian Ullmann
Stubenrauchstraße 10
85101 Lenting
Deutschland
E-Mail: fabian@windschatten.it

Soweit in dieser Erklärung in der „wir"-Form gesprochen wird, bezieht sich dies auf die Windschatten IT GmbH als verantwortliche Stelle.

2. Datenschutzbeauftragter

Die Benennung eines Datenschutzbeauftragten ist gesetzlich nicht erforderlich. Ansprechpartner in allen Datenschutzfragen ist die Geschäftsführung: fabian@windschatten.it.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Hostinger International Ltd. gehostet. Der Server steht in Deutschland (Frankfurt am Main). Beim Besuch dieser Website werden automatisch technische Informationen (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer) in Server-Logfiles gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der stabilen Auslieferung der Website, der Abwehr von Angriffen und der Analyse technischer Störungen.

Mit Hostinger besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Logdaten werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

Hostinger kann für interne Dienste (z. B. Support, Infrastruktur-Monitoring, Backup-Systeme) eigene Unter-Auftragsverarbeiter einsetzen, die auch in Drittländern ansässig sein können. Hostinger sichert diese Übermittlungen nach eigener Datenschutzerklärung durch Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO ab.

5. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Anbahnung einer möglichen Zusammenarbeit.

Die Formulardaten werden ausschließlich auf unserem eigenen Server verarbeitet und per E-Mail an uns weitergeleitet. Eine Übermittlung an Drittanbieter findet in diesem Rahmen nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung allgemeiner Anfragen).

Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig. Ohne Name und E-Mail-Adresse können wir Ihre Anfrage nicht beantworten.

Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage; darüber hinaus im Rahmen handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten bis zu zehn Jahre.

6. Terminbuchung (Google Workspace und Google Meet)

Auf unserer Kontaktseite bieten wir die Möglichkeit, online einen Termin für ein Erstgespräch zu buchen. Für die Terminverwaltung und die Durchführung des Videogesprächs setzen wir Google Workspace der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) sowie deren Komponenten Google Kalender und Google Meet ein.

Bei einer Buchung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Terminwunsch und die optional angegebene Notiz. Google erzeugt einen Kalendereintrag sowie einen Google-Meet-Raum und versendet Kalendereinladungen an die angegebenen E-Mail-Adressen. Während der Nutzung können bei Google zusätzlich technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Verbindungsmetadaten) anfallen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung eines Beratungsgesprächs).

Im Rahmen der Nutzung von Google Workspace kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an die Google LLC in den USA kommen. Rechtsgrundlage der Drittlandsübermittlung ist der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework vom 10. Juli 2023; Google ist unter diesem Rahmenwerk zertifiziert. Mit Google besteht zusätzlich ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Die Meetings werden nicht aufgezeichnet. Termindaten werden bis zur Durchführung des Gesprächs und anschließend gemäß handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

7. Web-Analyse (Umami)

Diese Website nutzt Umami, eine datenschutzfreundliche Open-Source-Analysesoftware. Umami betreiben wir selbst auf demselben Server in Deutschland (Hostinger, Frankfurt am Main).

Es werden keine Cookies gesetzt, IP-Adressen nicht gespeichert und keine identifizierenden Kennungen verknüpft. Erfasst werden nur aggregierte Daten (Seitenaufrufe, Verweildauer, Referrer, Gerätetyp) zur anonymen Reichweitenmessung und Websitenoptimierung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistisch-anonymen Auswertung der Websitenutzung zur Verbesserung unseres Angebots.

Da kein Zugriff auf Endgeräte im Sinne des § 25 TDDDG stattfindet (keine Cookies, kein Auslesen des lokalen Speichers), ist eine Einwilligung nicht erforderlich.

Sie können die Erfassung jederzeit unterbinden, indem Sie in der Browser-Konsole den Befehl localStorage.setItem("umami.disabled", 1) ausführen.

8. Cookies und lokaler Speicher

Diese Website setzt keine Tracking-Cookies ein. Im localStorage Ihres Browsers wird lediglich die von Ihnen gewählte Farbmodus-Einstellung (hell oder dunkel) abgelegt, damit diese beim nächsten Besuch erhalten bleibt. Diese Information verbleibt auf Ihrem Gerät, wird nicht an uns übertragen und ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden im Rahmen der oben beschriebenen Zwecke an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben:

• Hostinger International Ltd. — Webhosting, Serverbetrieb (EU/DE)
• Google Ireland Ltd. / Google LLC — Kalender und Videogespräche (nur bei Buchung eines Termins)

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.

10. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Datenübermittlung außerhalb der EU/EWR kann in folgenden Fällen stattfinden:

• im Rahmen der Terminbuchung über Google Workspace (siehe Ziffer 6); Rechtsgrundlage ist der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework;
• im Rahmen interner Infrastrukturdienste unseres Hosting-Anbieters Hostinger (siehe Ziffer 4); Rechtsgrundlage sind Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweilige Verarbeitung erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Konkrete Fristen sind in den jeweiligen Abschnitten oben angegeben.

12. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an fabian@windschatten.it.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

15. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes auszurichten. Maßgeblich ist jeweils die aktuell auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.